Sekretarz Gminy

Szczegółowe wyszukiwanie

Wybierz kadencję:

Imię i Nazwisko Informacje Kadencja Kolejność
Mariola Rynicka Stanowisko: Sekretarz Gminy
Telefon:542722302 w. 13
Email:
Obowiązki:

Do zakresu działania i kompetencji sekretarza należy przede wszystkim:

  • organizacja pracy biura i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne,
  • nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,
  • kierowanie bieżącą pracą urzędu gminy,
  • organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi gminy,
  • nadzorowanie przestrzegania zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli,
  • zapewnienie skutecznego sposobu publikacji przepisów prawa miejscowego (przepisów gminnych), koniecznej w tym względzie dokumentacji oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy,
  • inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
  • zapewnienie obsługi prawnej urzędu gminy,
  • wydawanie wszelkich wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych, prowadzenie spraw kadrowych pracowników a szczególnie spraw związanych z ich zatrudnieniem, przenoszeniem, zwalnianiem, po uzgodnieniu z wójtem gminy,
  • kompletowanie dokumentów i sporządzanie wniosków o renty i emerytury dla pracowników,
  • wydawanie decyzji w sprawach płacowych, w tym nagród jubileuszowych oraz dodatków funkcyjnych i stażowych oraz innych nagród przysługujących pracownikom,
  • kontrola dyscypliny pracy,
  • gospodarka etatami i funduszem płac,
  • planowanie, organizowanie i koordynowanie kontroli wewnętrznej i zewnętrznej,
  • organizowanie i prowadzenie kontroli sprawdzającej oraz sprawowanie nadzoru
    nad wdrażaniem wniosków i zaleceń pokontrolnych,
  • zapewnienie prawidłowych warunków przyjmowania interesantów oraz aktualnej informacji na budynku urzędu gminy dotyczącej: czasu pracy urzędu gminy, dni i godzin przyjmowania interesantów w sprawach skarg i wniosków przez wójta,
  • zastępowanie wójta gminy w czasie jego nieobecności we wszystkich sprawach z wyjątkiem podpisywania zarządzeń,
  • realizowanie zadań wynikających z przynależności do Pionu Ochrony,
  • uaktualnianie baz zbiorów danych prowadzonych w formie elektronicznej zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz ustawą o ochronie danych osobowych,
  • przygotowywanie dokumentacji do archiwum zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
  • pełnienie funkcji zastępcy kierownika urzędu stanu cywilnego,
  • wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego.
1
Jan Kościerzyński Stanowisko: Sekretarz Gminy
Telefon:542722302 w. 11
Email:
[2014-2018] 2
Jan Kościerzyński Stanowisko: Sekretarz Gminy
Telefon:542722302 w. 11
Email:
[2010-2014] 3
Jan Kościerzyński Stanowisko: Sekretarz Gminy
Telefon:542722302 w. 11
Email:
[2006-2010] 4
Imię i Nazwisko Informacje Kadencja Kolejność