Przejdź do treściPrzejdź do wyszukiwarki Przejdź do mapy serwisu
Rozumiem
Urząd Gminy Koneck
Urząd Gminy Koneck
Adres:  
ul. Włodzimierza Lubańskiego 11, 87-702 Koneck
Telefon:  
(054) 272 23 02
Fax:  
(054) 272 23 02 w. 10
E-mail:  
ugkoneck@koneck.eu

Szczegółowe dane komórki

Nazwa komórki:
Stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej
Informacje dodatkowe:

 Zakres zadań:

 

  1. Obsługa łączności urzędu, w tym sporządzanie umów dotyczących elektronicznego obiegu dokumentów i obsługi BIP oraz strony internetowej.
  2. Przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji wpływającej
    i wychodzącej  z urzędu.
  3. Ekspedycja przesyłek pocztowych.
  4. Prenumerata aktów prawnych i przekazywanie korespondencji wpływającej do urzędu.
  5. Zapewnienie sprawnej, grzecznej i kulturalnej obsługi kancelaryjno-biurowej urzędu.
  6. Prowadzenie spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt.
  7. Sporządzanie czystopisów, kopii i odpisów, wysyłanie pism.
  8. Prowadzi ewidencję delegacji służbowych.
  9. Kieruje ruchem gości i interesantów, organizując spotkania z Wójtem Gminy
  10. Obsługa urządzeń znajdujących się w sekretariacie.
  11. Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych.
  12. Odbieranie poczty elektronicznej.
  13. Zapewnienie zaopatrzenia sekretariatu w produkty spożywcze.
  14. Przygotowanie i przekazanie dokumentów do archiwum zgodnie z instrukcja kancelaryjną.
  15. Prowadzenie wszystkich spraw związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów
    w urzędzie.

Komórka nadrzędna:

Pracownicy

Brak przypisanych pracowników

(Pokaż pracowników archiwalnych)
Pracownicy archiwalni
Brak przypisanych pracowników
Metryka dokumentu
Osoba wytwarzająca informację: Iwińska Monika
Data wytworzenia informacji: 10-03-2021
Osoba wprowadzająca informację: Iwińska Monika
Data wprowadzenia informacji: 10-03-2021