Przejdź do treściPrzejdź do wyszukiwarki Przejdź do mapy serwisu
Rozumiem
Urząd Gminy Koneck
Urząd Gminy Koneck
Adres:  
ul. Włodzimierza Lubańskiego 11, 87-702 Koneck
Telefon:  
(054) 272 23 02
Fax:  
(054) 272 23 02 w. 10
E-mail:  
ugkoneck@koneck.eu

Szczegółowe dane komórki

Nazwa komórki:
Stanowisko d/s przeciwpożarowych, dowożenia uczniów i obsługi kasowej
Informacje dodatkowe:

 

  Zakres zadań:

 

  1. Sprawowanie nadzoru nad działalnością Zarządu Gminnego ZOSP RP i Ochotniczych Straży Pożarnych w zakresie przestrzegania postanowień ustawy o ochronie przeciwpożarowej i statutów oraz udzielanie tym jednostkom niezbędnej pomocy
    w zakresie wykonywania przez nie zadań statutowych.
  1. Prowadzenie wykazu strażnic w jednostkach OSP z uwzględnieniem potrzeb związanych  z remontami i przebudową obiektów.
  2. Zaopatrywanie pomieszczeń w instrukcje alarmowe oraz zgłaszanie potrzeb w tym zakresie  i systematyczne ich aktualizowanie.
  3. Kontrolowanie wykonywania zarządzeń i przestrzegania przepisów przeciwpożarowych przez pracowników urzędu a w przypadku stwierdzenia wykroczeń w tym zakresie występowanie do właściwych przełożonych z wnioskiem
    o ukaranie winnych.
  4. Wydawanie i rozliczanie kart drogowych pożarniczych pojazdów samochodowych.
  5. Nadzór nad zakupem materiałów pędnych i smarowych do samochodów pożarniczych.  
  1. Utrzymywanie obiektów i urządzeń w należytym stanie pod względem przeciwpożarowym, w myśl obowiązujących w tym zakresie przepisów, przeprowadzanie doraźnych i okresowych kontroli stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego, w tym instrukcje alarmowe oraz zgłaszanie potrzeb w tym zakresie
  1.    Prowadzenie dokumentacji pojazdów pożarniczych.
  2. Prowadzenie dokumentacji członków OSP biorących udział w działalnościach ratowniczo – gaśniczych (badania lekarskie, szkolenia, ubezpieczenia).
  3. Nadzór i prowadzenie magazynu sprzętu obrony cywilnej.
  4. Odpowiedzialność za prawidłową realizację spraw związanych z dowożeniem uczniów do szkół.
  5. Obsługa kasowa Urzędu Gminy w Konecku – przyjmowanie wpłat podatków i opłat lokalnych za odpady komunalne itp., diet radnych, delegacji, , odprowadzanie gotówki
    do banku powyżej 5.000 zł.
  6. Prowadzenie obsługi kasowej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Konecku.
  7. Prowadzenie obsługi kasowej Zespołu Szkół w Konecku.
  8. Prowadzenie obsługi kasowej Publicznej Szkoły Muzycznej I stopnia w Konecku.
  9. Lokowanie środków pieniężnych.
  10. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych „011”, pozostałych środków trwałych „013” i ewidencji ilościowej.
  11. Zaopatrywanie w materiały biurowe.
  12. Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych pracowników Urzędu (naliczanie i korekta odpisu, dokumentacja przyznanych świadczeń w ramach funduszu).
  13. Współpraca z bankiem wykonującym obsługę kasową.
  14. Sporządzanie raportów kasowych oraz dowodów przychodowych KP i rozchodowych KW dla Urzędu Gminy w Konecku, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
    w Konecku, Zespołu Szkół w Konecku i Publicznej Szkoły Muzycznej I stopnia
    w Konecku.
  15. Przestrzeganie przepisów dotyczących gospodarki kasowej.
  16. Prowadzenie druków ścisłego zarachowania (wszystkie typy) dla Urzędu Gminy
    w Konecku, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Konecku, Zespołu Szkół
    w Konecku i Publicznej Szkoły Muzycznej I stopnia w Konecku.
  17. Przekazywanie raportów kasowych do zaksięgowania w terminie co 5 dni.
  18. Organizowanie targowisk i miejsc sprzedaży na terenie gminy Koneck.
  19. Opiniowanie rozkładu jazdy autobusów oraz realizacja zadań w ramach publicznego transportu zbiorowego, z wyłączeniem wydawania pozwoleń i koncesji.
  20. Sporządzanie kopii baz zbiorów danych prowadzonych w formie elektronicznej zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
  21. Wyszukiwanie wszelkich możliwości pozyskiwania środków pomocowych.
  22. Przygotowywanie dokumentacji do archiwum zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
  23. Sprawowanie zastępstwa na stanowisku ds.księgowości budżetowej (2).
  24. Sprawowanie zastępstwa w zakresie czynności wykonywanych przez inspektora ochrony danych, a w szczególności:

a) informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy niniejszego rozporządzenia oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich
o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;

b) monitorowanie przestrzegania niniejszego rozporządzenia, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;

c) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania;

d) współpraca z organem nadzorczym;

e) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach.

  1. Odpowiedzialność materialna za przekazane składniki majątkowe ujęte w księgach inwentarzowych.
  2. Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego.

Komórka nadrzędna:

Pracownicy

Kadencja:

Imię i nazwisko:
Stanowisko:
Podinspektor
Godziny przyjęć i nr pokoju:

Pokój nr 2

Obowiązki:

Obowiązki stanowiska ds. przeciwpożarowych, dowożenia uczniów i obsługi kasowej:

  • sprawowanie nadzoru nad działalnością Zarządu Gminnego OSP i Ochotniczych Straży Pożarnych w zakresie przestrzegania postanowień ustawy o ochronie przeciwpożarowej i statutów oraz udzielanie tym jednostkom niezbędnej pomocy w zakresie wykonywania przez nie zadań statutowych,
  • prowadzenie wykazu strażnic w jednostkach OSP z uwzględnieniem potrzeb związanych z remontami i przebudową obiektów,
  • utrzymywanie obiektów i urządzeń w należytym stanie pod względem przeciwpożarowym, w myśl obowiązujących w tym zakresie przepisów, przeprowadzanie doraźnych i okresowych kontroli stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego, w tym instrukcje alarmowe oraz zgłaszanie potrzeb w tym zakresie,
  • zaopatrywanie pomieszczeń w instrukcje alarmowe oraz zgłaszanie potrzeb w tym zakresie i systematyczne ich aktualizowanie,
  • kontrolowanie wykonywania zarządzeń i przestrzegania przepisów przeciwpożarowych przez pracowników urzędu a w przypadku stwierdzenia wykroczeń w tym zakresie występowanie do właściwych przełożonych z wnioskiem o ukaranie winnych,
  • wydawanie kart drogowych pożarniczych pojazdów samochodowych oraz sprzętu silnikowego i autobusów do przewozu dzieci,
  • rozliczanie kart drogowych,
  • rozliczanie materiałów pędnych,
  • prowadzenie dokumentów pojazdów pożarniczych i autobusów,
  • nadzór nad zakupem materiałów pędnych i smarowych do samochodów pożarniczych i autobusów szkolnych,
  • nadzór i prowadzenie magazynu sprzętu obrony cywilnej,
  • odpowiedzialność za prawidłową realizację spraw związanych z dowożeniem uczniów do szkół,
  • obsługa kasowa – pobór gotówki z banku, realizacja faktur, wypłata wynagrodzeń,
  • należności wynikających z umów  - zleceń, diet radnych, dodatków mieszkaniowych,
  • świadczeń rodzinnych, delegacji, wypłat wadiów itp., odprowadzanie gotówki do banku powyżej 5.000 zł,
  • prowadzenie obsługi kasowej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Konecku,
  • lokowanie środków pieniężnych,
  • prowadzenie kart materiałowych i uzgadnianie sald na koniec każdego miesiąca,
  • zaopatrywanie w materiały biurowe,
  • prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych pracowników Urzędu (odpisy, aktualizacja odpisów),
  • współpraca z bankiem wykonującym obsługę kasową,
  • sporządzanie raportów kasowych jednostki oraz dowodów przychodowych KP i rozchodowych KW,
  • przestrzeganie przepisów dotyczących gospodarki kasowej,
  • sporządzanie zestawień podatku od umów zleceń i o dzieło i przekazywanie na stanowisko zastępcy kierownika referatu finansów,
  • prowadzenie druków ścisłego zarachowania (wszystkie typy) dla Urzędu Gminy w Konecku i Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Konecku,
  • przekazywanie raportów kasowych do zaksięgowania w terminie co 5 dni,
  • sporządzanie kopii baz zbiorów danych prowadzonych w formie elektronicznej zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
  • wyszukiwanie wszelkich możliwości pozyskiwania środków pomocowych,
  • przygotowywanie dokumentacji do archiwum zgodnie z instrukcją kancelaryjną, 
  • sprawowanie zastępstwa na stanowisku ds. księgowości budżetowej (2),
  • wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego.

(Pokaż pracowników archiwalnych)
Pracownicy archiwalni
Metryka dokumentu
Osoba wytwarzająca informację: Iwińska Monika
Data wytworzenia informacji: 25-09-2008
Osoba wprowadzająca informację: Zdzichowski Mirosław
Data wprowadzenia informacji: 25-09-2008