Stanowisko d/s przeciwpożarowych, dowożenia uczniów i obsługi kasowej
Szczegółowe dane komórki
Zakres zadań:
- Sprawowanie nadzoru nad działalnością Zarządu Gminnego ZOSP RP i Ochotniczych Straży Pożarnych w zakresie przestrzegania postanowień ustawy o ochronie przeciwpożarowej i statutów oraz udzielanie tym jednostkom niezbędnej pomocy
w zakresie wykonywania przez nie zadań statutowych.
- Prowadzenie wykazu strażnic w jednostkach OSP z uwzględnieniem potrzeb związanych z remontami i przebudową obiektów.
- Zaopatrywanie pomieszczeń w instrukcje alarmowe oraz zgłaszanie potrzeb w tym zakresie i systematyczne ich aktualizowanie.
- Kontrolowanie wykonywania zarządzeń i przestrzegania przepisów przeciwpożarowych przez pracowników urzędu a w przypadku stwierdzenia wykroczeń w tym zakresie występowanie do właściwych przełożonych z wnioskiem
o ukaranie winnych. - Wydawanie i rozliczanie kart drogowych pożarniczych pojazdów samochodowych.
- Nadzór nad zakupem materiałów pędnych i smarowych do samochodów pożarniczych.
- Utrzymywanie obiektów i urządzeń w należytym stanie pod względem przeciwpożarowym, w myśl obowiązujących w tym zakresie przepisów, przeprowadzanie doraźnych i okresowych kontroli stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego, w tym instrukcje alarmowe oraz zgłaszanie potrzeb w tym zakresie
- Prowadzenie dokumentacji pojazdów pożarniczych.
- Prowadzenie dokumentacji członków OSP biorących udział w działalnościach ratowniczo – gaśniczych (badania lekarskie, szkolenia, ubezpieczenia).
- Nadzór i prowadzenie magazynu sprzętu obrony cywilnej.
- Odpowiedzialność za prawidłową realizację spraw związanych z dowożeniem uczniów do szkół.
- Obsługa kasowa Urzędu Gminy w Konecku – przyjmowanie wpłat podatków i opłat lokalnych za odpady komunalne itp., diet radnych, delegacji, , odprowadzanie gotówki
do banku powyżej 5.000 zł. - Prowadzenie obsługi kasowej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Konecku.
- Prowadzenie obsługi kasowej Zespołu Szkół w Konecku.
- Prowadzenie obsługi kasowej Publicznej Szkoły Muzycznej I stopnia w Konecku.
- Lokowanie środków pieniężnych.
- Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych „011”, pozostałych środków trwałych „013” i ewidencji ilościowej.
- Zaopatrywanie w materiały biurowe.
- Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych pracowników Urzędu (naliczanie i korekta odpisu, dokumentacja przyznanych świadczeń w ramach funduszu).
- Współpraca z bankiem wykonującym obsługę kasową.
- Sporządzanie raportów kasowych oraz dowodów przychodowych KP i rozchodowych KW dla Urzędu Gminy w Konecku, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Konecku, Zespołu Szkół w Konecku i Publicznej Szkoły Muzycznej I stopnia
w Konecku. - Przestrzeganie przepisów dotyczących gospodarki kasowej.
- Prowadzenie druków ścisłego zarachowania (wszystkie typy) dla Urzędu Gminy
w Konecku, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Konecku, Zespołu Szkół
w Konecku i Publicznej Szkoły Muzycznej I stopnia w Konecku. - Przekazywanie raportów kasowych do zaksięgowania w terminie co 5 dni.
- Organizowanie targowisk i miejsc sprzedaży na terenie gminy Koneck.
- Opiniowanie rozkładu jazdy autobusów oraz realizacja zadań w ramach publicznego transportu zbiorowego, z wyłączeniem wydawania pozwoleń i koncesji.
- Sporządzanie kopii baz zbiorów danych prowadzonych w formie elektronicznej zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
- Wyszukiwanie wszelkich możliwości pozyskiwania środków pomocowych.
- Przygotowywanie dokumentacji do archiwum zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
- Sprawowanie zastępstwa na stanowisku ds.księgowości budżetowej (2).
- Sprawowanie zastępstwa w zakresie czynności wykonywanych przez inspektora ochrony danych, a w szczególności:
a) informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy niniejszego rozporządzenia oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich
o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;
b) monitorowanie przestrzegania niniejszego rozporządzenia, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
c) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania;
d) współpraca z organem nadzorczym;
e) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach.
- Odpowiedzialność materialna za przekazane składniki majątkowe ujęte w księgach inwentarzowych.
- Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego.
Pracownicy
Pokój nr 2
Obowiązki stanowiska ds. przeciwpożarowych, dowożenia uczniów i obsługi kasowej:
- sprawowanie nadzoru nad działalnością Zarządu Gminnego OSP i Ochotniczych Straży Pożarnych w zakresie przestrzegania postanowień ustawy o ochronie przeciwpożarowej i statutów oraz udzielanie tym jednostkom niezbędnej pomocy w zakresie wykonywania przez nie zadań statutowych,
- prowadzenie wykazu strażnic w jednostkach OSP z uwzględnieniem potrzeb związanych z remontami i przebudową obiektów,
- utrzymywanie obiektów i urządzeń w należytym stanie pod względem przeciwpożarowym, w myśl obowiązujących w tym zakresie przepisów, przeprowadzanie doraźnych i okresowych kontroli stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego, w tym instrukcje alarmowe oraz zgłaszanie potrzeb w tym zakresie,
- zaopatrywanie pomieszczeń w instrukcje alarmowe oraz zgłaszanie potrzeb w tym zakresie i systematyczne ich aktualizowanie,
- kontrolowanie wykonywania zarządzeń i przestrzegania przepisów przeciwpożarowych przez pracowników urzędu a w przypadku stwierdzenia wykroczeń w tym zakresie występowanie do właściwych przełożonych z wnioskiem o ukaranie winnych,
- wydawanie kart drogowych pożarniczych pojazdów samochodowych oraz sprzętu silnikowego i autobusów do przewozu dzieci,
- rozliczanie kart drogowych,
- rozliczanie materiałów pędnych,
- prowadzenie dokumentów pojazdów pożarniczych i autobusów,
- nadzór nad zakupem materiałów pędnych i smarowych do samochodów pożarniczych i autobusów szkolnych,
- nadzór i prowadzenie magazynu sprzętu obrony cywilnej,
- odpowiedzialność za prawidłową realizację spraw związanych z dowożeniem uczniów do szkół,
- obsługa kasowa – pobór gotówki z banku, realizacja faktur, wypłata wynagrodzeń,
- należności wynikających z umów - zleceń, diet radnych, dodatków mieszkaniowych,
- świadczeń rodzinnych, delegacji, wypłat wadiów itp., odprowadzanie gotówki do banku powyżej 5.000 zł,
- prowadzenie obsługi kasowej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Konecku,
- lokowanie środków pieniężnych,
- prowadzenie kart materiałowych i uzgadnianie sald na koniec każdego miesiąca,
- zaopatrywanie w materiały biurowe,
- prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych pracowników Urzędu (odpisy, aktualizacja odpisów),
- współpraca z bankiem wykonującym obsługę kasową,
- sporządzanie raportów kasowych jednostki oraz dowodów przychodowych KP i rozchodowych KW,
- przestrzeganie przepisów dotyczących gospodarki kasowej,
- sporządzanie zestawień podatku od umów zleceń i o dzieło i przekazywanie na stanowisko zastępcy kierownika referatu finansów,
- prowadzenie druków ścisłego zarachowania (wszystkie typy) dla Urzędu Gminy w Konecku i Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Konecku,
- przekazywanie raportów kasowych do zaksięgowania w terminie co 5 dni,
- sporządzanie kopii baz zbiorów danych prowadzonych w formie elektronicznej zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
- wyszukiwanie wszelkich możliwości pozyskiwania środków pomocowych,
- przygotowywanie dokumentacji do archiwum zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
- sprawowanie zastępstwa na stanowisku ds. księgowości budżetowej (2),
- wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego.
Data wytworzenia informacji: 25-09-2008
Osoba wprowadzająca informację: Zdzichowski Mirosław
Data wprowadzenia informacji: 25-09-2008