Zakres zadań:

1. Obowiązki kierownika kancelarii dokumentów niejawnych, w tym:

a)      prowadzenie księgi ewidencji dokumentów niejawnych otrzymanych, wysyłanych lub wydawanych,

b)      sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad obiegiem dokumentów niejawnych
w urzędzie,

c)      prowadzenie innych dokumentów zawierających ewidencję wykonanych
i wydrukowanych dokumentów niejawnych,

d)     powiadamianie adresata o otrzymaniu dokumentu niejawnego,

e)      przekazywanie dokumentów zawierających informacje niejawne i egzekwowanie ich

zwrotu,

f)       przedstawianie pełnomocnikowi do spraw ochrony informacji niejawnych wykazu materiałów zawierających informacje niejawne, którym należy przedłużyć okres ochrony,

g)      udostępnianie lub wydawanie dokumentów niejawnych osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa,

h)      przestrzeganie i kontrolowanie właściwego oznaczenia i rejestrowania dokumentów

w kancelarii  dokumentów  niejawnych  oraz w  urzędzie,

i)        zapewnienie należytej ochrony dokumentów niejawnych przechowywanych
w kancelarii dokumentów niejawnych ,

j)        prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, które zostały udostępnione pracownikom,

k)      wykonywanie poleceń pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych,

l)        archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. Wnioskowanie, opiniowanie i proponowanie rozwiązań komunikacyjnych oraz układu transportowego z punktu widzenia porządku i bezpieczeństwa ruchu drogowego.
3. Współpraca z właściwymi organami w sprawach oznakowania dróg i stosowania urządzeń ostrzegawczo-zapobiegawczych.

1. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów
   w zakresie stanowiska ds. drogownictwa, a w szczególności budowy
   i remontów dróg, przy współpracy ze stanowiskiem ds. budownictwa, inwestycji
   i zamówień publicznych w zakresie spraw dotyczących ustawy prawo zamówień publicznych oraz budowlanych z wyłączeniem nadzorowania branżowego inwestycji
   i remontów.
2. Wyszukiwanie wszelkich możliwości pozyskiwania środków pomocowych.
3. Planowanie inwestycji i remontów dotyczących przypisanego zakresu czynności
   oraz przekazywanie tych planów na stanowisko ds. budownictwa, inwestycji
   i zamówień publicznych.

7. Opracowanie projektów planów finansowych i rzeczowych w zakresie budowy, modernizacji i utrzymania dróg oraz obiektów mostowych.
8. Prowadzenie ewidencji dróg i obiektów mostowych.
9. Organizowanie wykonawstwa robót drogowych.
10. Ochrona dróg.
11. Współpraca z Zarządem Dróg Powiatowych.
12.  Prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i organizacji ruchu drogowego, konserwacji nawierzchni ulic, znaków drogowych, sygnalizacji świetlnej, urządzeń bezpieczeństwa ruchu, awaryjnego oznakowania.
13. Informowanie rady gminy raz na pół roku o stanie dróg na terenie gminy.
14. Prowadzenie dziennika objazdów dróg gminnych.
15. Organizowanie akcji odśnieżania.
16. Prowadzenie spraw z zakresu BHP w Urzędzie Gminy:

a)      szkolenie i warunki pracy,

b)      sporządzanie kart wypadków przy pracy,

c)      wstępne i okresowe profilaktyczne badania lekarskie pracowników,

d)     odpowiedzialność za ochronę przeciwpożarową, ewakuację, udzielanie pierwszej pomocy, a także przeszkolenie pracowników w/w zakresach,

e)      prowadzenie spraw wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych w zakresie modernizacji, remontów dróg oraz zakupów z tym związanych.

17. Organizowanie frontu pracy i nadzorowanie pracowników robót publicznych.
18. Opracowywanie rocznych planów i sprawozdań z realizacji zadań obrony cywilnej.
19. Opracowywanie oceny przygotowań obrony cywilnej oraz propozycji przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji stawianych zadań.
20. Opracowywanie propozycji zarządzeń i wytycznych szefa obrony cywilnej w sprawie OC.
21. Opracowywanie i bieżące aktualizowanie przy udziale kierowników referatów urzędu
    oraz komendanta TK OC planu OC oraz innych dokumentów dotyczących przygotowania i działania OC.
22. Organizowanie szkolenia i ćwiczeń OC kierowniczej kadry urzędu i formacji OC
    oraz szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony.
23. Przygotowanie i zapewnienie działania elementom systemu PO i AL oraz systemu wykrywania skażeń.
24. Kierowanie tworzeniem oraz przygotowaniem do działania formacji OC.
25. Prowadzenie ewidencji osób wyznaczonych do pełnienia służby w OC oraz terminowe rozliczanie kart przydziałów organizacyjno – mobilizacyjnego.
26. Koordynowanie przedsięwzięć związanych z organizacją i prowadzeniem akcji ratunkowej   i udzielaniem pomocy poszkodowanym.
27. Sprawowanie nadzoru nad przygotowaniami i realizacją zaciemniania i wygaszania oświetlenia w administrowanym terenie.
28. Nadzorowanie realizacji przedsięwzięć mających na celu zwiększenie odporności zakładów pracy i urządzeń użyteczności publicznej na działanie środków rażenia.
29.  Planowanie zaopatrywania terenowych i zakładowych formacji w umundurowanie
    oraz sprzęt OC a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji i eksploatacji posiadanego sprzętu.
30. Opracowywanie zapotrzebowania na świadczenia rzeczowe i osobiste.
31. Inspirowanie działalności popularyzacyjno - propagandowej w zakresie OC oraz współdziałanie w tym zakresie z organizacjami społecznymi, zakładami pracy
    i szkołami.
32. Znajomość podstawowych aktów normatywnych i prawnych dotyczących OC
    i wykorzystywanie ich w bieżącej działalności.
33. Prowadzenie działalności kontrolnej OC w zakładach pracy na administrowanym terenie.
34. Wykonywanie innych zadań w zakresie OC określonych w odrębnych przepisach.
35. Opracowywanie szczegółowego planu zamierzeń realizacji zadań obronnych na dany rok kalendarzowy.
36. Dokonywanie oceny wykonawstwa zadań obronnych raz na pół roku.
37. Dokonywanie w planie zamierzeń obronnych adnotacji o wykonaniu zaplanowanych przedsięwzięć z podaniem efektów przez osobę, której zadanie został przypisane
    do realizacji.
38. Udział w opracowywaniu regulaminu urzędu na czas W i utrzymywanie go w stałej aktualności oraz raz w roku dokonywanie adnotacji o jego aktualności.
39. Przygotowanie warunków do funkcjonowania urzędu:

a)      opracowywanie i systematyczne aktualizowanie planu funkcjonowania DMP podległego urzędu oraz raz w roku dokonywanie adnotacji o jego aktualności,

b)      prowadzenie systematycznego szkolenia z osobami funkcyjnymi.

40. Zorganizowanie stałego dyżuru dla urzędu:

a)opracowywanie i systematyczne aktualizowanie instrukcji działania stałego dyżuru,

b)raz w roku dokonywanie adnotacji w instrukcji działania stałego dyżuru o jej aktualności.

41. Prowadzenie szkoleń obronnych od 8 do 10 godzin rocznie oraz ewidencjonowanie odbytych szkoleń.
42. Opracowywanie rocznych sprawozdań z realizacji zadań w zakresie obronności.
43. Prowadzenie obowiązujących dzienników:

a)korespondencyjnego pism  niejawnych,

b)dokonywanie i przechowywanie akt do brakowania,

c)dokonywanie zamknięcia dzienników i teczek za rok ubiegły,

d)przekazywanie do wiadomości pism niejawnych i innych dokumentów osobom zainteresowanym,

e)odpowiedzialność za prawidłowe postępowanie przy wypożyczaniu pism  niejawnych.

44. Odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie dokumentów  niejawnych.
45. Przygotowywanie i przeprowadzenie kwalifikacji wojskowej.
46. Prowadzenie dokumentacji szkoleń i treningów związanych z natychmiastowym uzupełnieniem sił zbrojnych w ramach akcji kurierskiej i posłańczej.
47. Realizowanie zadań wynikających z przynależności do Pionu Ochrony.

1. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad inspektorem i administratorem bezpieczeństwa teleinformacyjnego.
2. Przekładanie do wstępnej akceptacji Pełnomocnika Ochrony, projektów dokumentów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania pionu Ochrony, opracowanie których
   w szczególności wynika z ustawy o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych.
3. Nadzorowanie procesu wdrażania aktów wewnętrznych mających wpływ na ochronę informacji niejawnych w Urzędzie Gminy w Konecku.
4. Bieżące informowanie Pełnomocnika o nieprawidłowościach w zakresie ochrony informacji  niejawnych.
5. Przedkładanie Pełnomocnikowi propozycji niezbędnych zmian mających bezpośredni wpływ na procedury i akty wewnętrzne obowiązujące w obszarze ochrony informacji niejawnych.

53. Uaktualnianie baz zbiorów danych prowadzonych w formie elektronicznej zgodnie
    z instrukcją kancelaryjną.
54. Sprawowanie funkcji koordynatora do spraw polityki zgodności.
55. Przygotowywanie dokumentacji do archiwum zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
56. Sprawowanie zastępstwa na stanowisku ds. ochrony środowiska.
57. Odpowiedzialność materialna za przekazane składniki majątkowe ujęte w księgach inwentarzowych,
58. Wykonywanie innych poleceń przełożonych.