Przejdź do treściPrzejdź do wyszukiwarki Przejdź do mapy serwisu
Rozumiem
Urząd Gminy Koneck
Urząd Gminy Koneck
Adres:  
ul. Włodzimierza Lubańskiego 11, 87-702 Koneck
Telefon:  
(054) 272 23 02
Fax:  
(054) 272 23 02 w. 10
E-mail:  
ugkoneck@koneck.eu

Szczegółowe dane komórki

Nazwa komórki:
Sekretarz
Informacje dodatkowe:

Do zakresu działania i kompetencji sekretarza należy przede wszystkim:

  • organizacja pracy biura i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne,
  • nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,
  • kierowanie bieżącą pracą urzędu gminy,
  • organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi gminy,
  • nadzorowanie przestrzegania zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli,
  • zapewnienie skutecznego sposobu publikacji przepisów prawa miejscowego (przepisów gminnych), koniecznej w tym względzie dokumentacji oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy,
  • inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
  • zapewnienie obsługi prawnej urzędu gminy,
  • wydawanie wszelkich wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych, prowadzenie spraw kadrowych pracowników a szczególnie spraw związanych z ich zatrudnieniem, przenoszeniem, zwalnianiem, po uzgodnieniu z wójtem gminy,
  • kompletowanie dokumentów i sporządzanie wniosków o renty i emerytury dla pracowników,
  • wydawanie decyzji w sprawach płacowych, w tym nagród jubileuszowych oraz dodatków funkcyjnych i stażowych oraz innych nagród przysługujących pracownikom,
  • kontrola dyscypliny pracy,
  • gospodarka etatami i funduszem płac,
  • planowanie, organizowanie i koordynowanie kontroli wewnętrznej i zewnętrznej,
  • organizowanie i prowadzenie kontroli sprawdzającej oraz sprawowanie nadzoru
    nad wdrażaniem wniosków i zaleceń pokontrolnych,
  • zapewnienie prawidłowych warunków przyjmowania interesantów oraz aktualnej informacji na budynku urzędu gminy dotyczącej: czasu pracy urzędu gminy, dni i godzin przyjmowania interesantów w sprawach skarg i wniosków przez wójta,
  • zastępowanie wójta gminy w czasie jego nieobecności we wszystkich sprawach z wyjątkiem podpisywania zarządzeń,
  • realizowanie zadań wynikających z przynależności do Pionu Ochrony,
  • uaktualnianie baz zbiorów danych prowadzonych w formie elektronicznej zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz ustawą o ochronie danych osobowych,
  • przygotowywanie dokumentacji do archiwum zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
  • pełnienie funkcji zastępcy kierownika urzędu stanu cywilnego,
  • wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego.

Komórka nadrzędna:

Pracownicy

Kadencja:
Brak przypisanych pracowników

(Pokaż pracowników archiwalnych)
Pracownicy archiwalni
Brak przypisanych pracowników
Metryka dokumentu
Osoba wytwarzająca informację: Zdzichowski Mirosław
Data wytworzenia informacji: 30-09-2008
Osoba wprowadzająca informację: Zdzichowski Mirosław
Data wprowadzenia informacji: 30-09-2008