• Stanowisko d/s współpracy z Unią Europejską, promocji gminy, obsługi organów gminy i jednostek pomocniczych, działalności gospodarczej oraz sportu i rekreacji

Podinspektor

pokój nr 11

1. I.                Zakres zadań:

1. Odpowiedzialność za kontakty zagraniczne, w tym prowadzenie korespondencji
   w języku obcym z krajami Unii Europejskiej.
2. Współpraca z Kujawsko – Pomorskim Samorządowym Stowarzyszeniem „Europa Kujaw i Pomorza”.
3. Nadzór nad Biuletynem Informacji Publicznej, a w szczególności:

a) odpowiedzialność za przekazywanie ministrowi właściwemu do spraw administracji publicznej informacji niezbędnych do zamieszczenia na stronie głównej Biuletynu
oraz powiadamianie tego ministra o zmianach w treści tych informacji,

b) dokonywanie zmian w treści informacji publicznych udostępnianych na podmiotowej stronie Biuletynu.

4. Odpowiedzialność za aktualizację strony internetowej gminy.
5. Przygotowywanie i obróbka materiałów graficznych zamieszczanych na stronie internetowej gminy.
6. Przygotowywanie i obróbka informacji zamieszczanych na stronie internetowej gminy.
7. Odpowiedzialność za aktualizację tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Konecku.
8. Odpowiedzialność za aktualizację tablicy „Gmina Koneck kupię – sprzedam”.
9. Prowadzenie spraw związanych z promocją gminy.
10. Organizacja akcji promocyjnych i reklamowych gminy.
11. Odpowiedzialność za zakupy materiałów promujących gminę, opracowywanie ich projektów oraz rozpowszechnianie.
12. Wykonywanie prac związanych z dokumentacją fotograficzną gminy,
    po wcześniejszym uzgodnieniu z pracownikiem odpowiedzialnym merytorycznie
    za daną sprawę.
13. Współpraca z mediami, w tym przesyłanie artykułów, zdjęć, kondolencji,
    po wcześniejszym uzgodnieniu z pracownikiem odpowiedzialnym merytorycznie
    za daną sprawę.
14. Obsługa techniczno - kancelaryjna organów gminy.
15. Prowadzenie Biura Rady Gminy.
16. Przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji wpływającej
    i wychodzącej  do Biura Rady Gminy.
17.  Wykonywanie prac przygotowawczych związanych z sesyjną działalnością rady gminy, sporządzanie protokołu z sesji, przekazywanie uchwał do odpowiednich organów oraz  przekazywanie wniosków i interpelacji do realizacji.
18. Prowadzenie rejestru uchwał rady gminy i zarządzeń wójta gminy oraz publikacja ich w Biuletynie Informacji Publicznej.
19. Przekazywanie aktów prawa miejscowego do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym.
20. Prowadzenie rejestrów oświadczeń majątkowych składanych przez radnych gminy
    i pracowników urzędu gminy, publikacja ich w Biuletynie Informacji Publicznej oraz przekazywanie do odpowiednich organów.
21. Współpraca z właściwym urzędem skarbowym w zakresie składanych oświadczeń majątkowych.
22. Prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
23. Prowadzenie rejestru zbiórek publicznych.
24. Pełnienie funkcji zarządcy na portalu sprawozdawczym GUS.
25. Opracowywanie i bieżąca aktualizacja regulaminu organizacyjnego urzędu gminy.
26. Odpowiedzialność za sprawy związane z organizacją wyborów sołtysów.
27. Współpraca z pełnomocnikiem do spraw wyborów w zakresie organizacji wyborów
    samorządowych, Sejmu i Senatu, wyborów Prezydenta RP oraz do Europarlamentu.
28.  Przyjmowanie oraz przesyłanie zgłoszeń do centralnej ewidencji działalności gospodarczej, w tym wniosków o wpis do CEIDG, wniosków o zmianę wpisu w CEIDG, wniosków o wpis informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej, wniosku o wpis informacji o wznowieniu działalności gospodarczej, wniosku o wykreślenie wpisu w CEIDG.
29. Prowadzenie rejestru zgłoszeń do centralnej ewidencji działalności gospodarczej.
30. Prowadzenie korespondencji dot. CEIDG.
31. Nadzór i koordynowanie zadań związanych z pracą placówek handlowych
    i usługowych.
32. Realizacja zadań wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości
    i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, a w szczególności:

a)     wydawanie, cofanie i wygaszanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych zawierających do 4,5% alkoholu oraz piwo,

b)     wydawanie, cofanie i wygaszanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych zawierających powyżej 4,5% do 18% alkoholu (z wyjątkiem piwa),

c)     wydawanie, cofanie i wygaszanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych zawierających powyżej 18% alkoholu, 

d)     wydawanie zezwoleń jednorazowych,

e)     prowadzenie rejestru oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych
w danym roku kalendarzowym,

f)      udział w opracowywaniu i realizacji gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania   problemów alkoholowych,

g)      kontrola zasad i warunków sprzedaży oraz podawania napojów alkoholowych,

h) współpraca z gminną komisją rozwiązywania problemów alkoholowych.

33. Nadzór, koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg i wniosków.
34. Prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz opracowywanie określonych analiz
    i sprawozdań dotyczących w/w spraw.
35. Prowadzenie rejestru petycji, postulatów i inicjatyw obywateli.
36. Opracowywanie i zabezpieczenie realizacji kalendarza imprez sportowych i sportowo
    – rekreacyjnych.
37. Nadzór i kontrola nad działalnością i zadaniami realizowanymi na boisku Orlik.
38. Koordynowanie pracy animatorów zatrudnionych na boisku Orlik, w tym rozliczanie ich pracy, zatwierdzanie raportów miesięcznych i rocznych.
39. Wyszukiwanie wszelkich możliwości pozyskiwania środków pomocowych.
40. Uaktualnianie baz zbiorów danych prowadzonych w formie elektronicznej zgodnie
    z instrukcją kancelaryjną.
41. Przygotowywanie dokumentacji do archiwum zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
42. Sprawowanie zastępstwa na stanowisku ds. kadr, oświaty i obsługi kancelaryjnej.
43. Sprawowanie zastępstwa na stanowisku ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych.
44. Wykonywanie innych poleceń przełożonych.

Zakres zadań obowiązuje od dnia 01.03.2020 r.